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分公司財務管理如何加強

來源:注冊私募基金公司網 作者:譽勝商務  日期:2013-1-30

分公司是企業在外地經營業務的分支機構。目前,中國很多大型企業都在全國各地設立了分公司,分公司通常是總公司支柱業務或核心業務的經營者,在一定程度上起到了鞏固產品市場、擴大銷售渠道、減輕庫存積壓、獲取最新市場情報信息的作用。然而,有些分公司由于存在著財務規章制度不健全,執行價格不透明,重擴大銷售量輕貨幣資金回收,費用控制不嚴格,經理一個人說了算等現象,造成分公司管理混亂,未達到通過擴大銷售渠道提高經濟效益的目的,甚至給公司造成了經濟損失。本文擬就如何加強分公司財務管理談談自己的見解。

一、集權控制

(一)總部制定分公司的財會制度

財務制度一直是公司進行內部調控的重要手段。在分公司的管理上,財務控制是重中之重。有很多公司就是因為在分公司的管理中進行過度的財務放權而漸漸對其失去了控制。財務控制是防止公司資產外流的主要手段。在財務制度上,分公司的財務制度一定要延續總部的財務制度,保證財務結構的完整性;作為總公司要充分了解分公司的經營活動、財務狀況及現金流動情況,以及監控分公司各項內控制度是否及時正確的執行,總部應制定分公司的財會制度,適時反映和監督分公司的經營管理情況。這些制度主要有:“分公司財會核算、管理辦法”、“費用報銷標準及管理制度”、“應收賬款管理辦法”、“合同管理制度”、“產品定價管理制度”等。如在實際工作發生制度中未明確的會計業務,分公司需及時與總部溝通,不得擅自處理。

(二)總部委派或聘任分公司會計人員

分公司財務人員由總公司直接委派和聘任,直接對總部財務負責人負責,工資,獎金和福利待遇由總部統一管理,并統一由總公司財務部對其進行考核。總部要對分公司的會計人員定期進行培訓和考核,保證分公司財務人員勝任工作,并適時進行輪換。作為分公司會計人員既要充分發揮會計的反映與監督職能,又要發揮會計的管理職能。總部委派會計的出發點是強化監督,是要保證會計活動的合法合規和會計資料的真實完整,但作為一種管理手段和方式,其核心就是服務,要寓監督于服務中。委派的會計人員是代表總部加強對分公司的財務管理,要以搞好分公司的經營、提高經濟效益為軸心,按國家財經法紀辦事,主動為單位服務,當好分公司經理的參謀,為其出謀劃策,提高分公司經營管理水平和經濟效益。

(三)加強資金管理實行收支兩條線的原則

資金是每一個駐外分公司經濟活動的動力資源和生存、發展的血液,分公司的銷售收款須存入專設的銀行賬戶中,此賬戶只收不付。所收貨款需及時轉入總部銀行賬戶。應實行收款銷售一體化的原則,堅持款貨兩清,杜絕先發貨后收款,確實有特殊情況須報經總公司批準同意。同時,應加強費用管理,對于占費用比重比較大的差旅費、辦公費等費用,更應嚴格把關。有關原始單據必須戳記清晰、事實清楚,經領導簽字后方能予以核銷。

分公司只負責支付小額、零星的經營費用。大額費用由總部支付,分公司支付的費用主要有:辦公費、運雜費、差旅費、交際應酬費等。總部支付的費用主要有:物資采購費、工資、廣告費、促銷費、租賃費、固定資產購置等。總部根據分公司的年度預算及分公司的月份用款計劃,按月向分公司撥付經營費用。分公司用于經營費用支出的存款賬戶,只能用于接受總公司撥款和經營費用支付,不得用于存入銷售貨款。

(四)在總公司之內要建立一套健全的財務信息

系統以計算機為支撐,分公司要向總公司提供財務周報、月報、年報,以便總部全面了解和控制經營情況。每周要向總公司報送:“銷售明細表(賒銷應單獨注明,單獨匯總)”、“貨款回收明細表”等。每月要向總部報送“月度會計報表”、“銀行存款余額調節表”、“經營費用明細表”、“存貨盤點表”、“應收賬款賬期分析表(含可能壞賬百分比及可能之壞賬)”、“銷售收入、經營費用最新預測表(滾動預算)”等。同時對主要問題和重要事項予以文字說明。根據各分公司每月傳遞的信息,總部財務應做出靈敏反映,不斷做出最新的財務預計,使預算成為滾動的,真正達到控制實際的作用。

(五)加強存貨管理

財務人員應該根據各類物資的實際庫存和正常儲備,結合當時的市場供求情況,制定出合理的庫存量,并定期對存貨進行清查,邊清查邊處理。對積壓的物資,要采取措施利用各種銷售手段盡快實現銷售。對殘缺的物資,要積極修復或回收,以便盤活資金、降低采購資金和儲備成本。

(六)加強價格管理

擴大產品銷售量、提高產品售價、爭取更大的利潤,是每一個駐外分公司的經營目標。但是,在價格管理上,財務人員不能一成不變。應根據存貨的周轉快慢、市場行情的變動情況等因素,協助領導做好價格的制定工作,對不同提貨類型的客戶實行不同的價格水平,從而使分公司形成合理的利潤空間。

(七)定期審計

對分公司是否正確執行各項規章制度以及所取得的經濟效益是否真實,要定期對分公司進行嚴格仔細的審計。在公司不斷擴張,分公司各項工作未完全步入正軌前,總部每季度要對各分公司的存貨管理、會計憑證,賬表、費用支出的控制、價格執行情況、貨款回收情況以及各項銷售制度的執行情況進行一次審計,提出審計報告,待分公司各項工作完全步入正軌后,可半年審計一次。

二、分權管理

分權管理主要是指按照管理會計中的責任會計制度,視每個分公司為一個獨立的責任中心,通過責任預算控制和考核達到財務管理目標。鑒于分公司的主要職責是:合理儲存貨物;擴大銷售收入;及時收回貨款;嚴格控制費用。其中銷售與費用是重點,可將此責任中心定義為“銷售及費用責任中心”。

(一)制定切實可達的銷售及費用責任預算

每個分公司(即銷售及費用責任中心)須編制責任預算,以這些預算為目標,衡量其績效。預算數額應依實際可達的水平予以設立,并需分公司經理認可,由總部平衡、批準。

(二)主要責任預算指標

主要責任預算指標有:分月、季的年度銷售預算存貨定額;存貨周轉天數應收賬款(賒賬)限額;應收賬款周轉天數分月、季的可控經營費用預算;銷售收入費用率。通過制定切實可達的上述指標,并根據實際經營情況,將有關預算指標換算成彈性的預算指標,與實際比較,基本可衡量出分公司的經營績效。

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